Luku 1 · Oppitunti 1
Määritä tehtävä ennen kehotetta
Muuta väljä pyyntö selkeäksi tehtäväksi, jolla on tavoite, yleisö ja lähdeaineisto.
Haluat tekoälyn auttavan projektipäivityksessä, mutta “kirjoita päivitys” voi tarkoittaa montaa eri asiaa.
Aloita päätöksestä tai toiminnasta
Hyödyllinen kehote alkaa siitä, mitä valmiin työn pitää auttaa jotakuta tekemään. “Tiivistä tämä projekti” kuvaa toimintoa. “Auta ohjausryhmää päättämään, pitääkö julkaisua siirtää” kuvaa tehtävän tarkoitusta. Jälkimmäinen antaa kaikille myöhemmille valinnoille suunnan.
Nimeä yleisö ja näyttö
Samasta aineistosta pitää syntyä erilainen vastaus johdolle, asiakkaalle ja tekniselle tiimille. Kerro, kuka tulosta käyttää, ja määritä aineisto, johon vastauksen pitää perustua. Tämä vähentää yleistä täytetekstiä ja perusteettomia väitteitä.
Erota aineisto ohjeista
Merkitse lähdeteksti selkeästi sen sijaan, että se sekoittuisi pyyntöön. Yksinkertainen rakenne, kuten Tavoite, Yleisö, Lähdeaineisto ja Lopputulos, tekee kehotteesta helpommin tarkistettavan, toistettavan ja korjattavan.
Syvennä ymmärrystä
Käyttökelpoinen toimeksianto yhdistää pyynnön päätökseen, yleisöön ja näyttöön.
Käytä viiden kohdan tehtäväkehystä
Kirjaa tarkoitus, yleisö, lähtötiedot, lopputulos ja valmistumisen ehto. Jos jokin puuttuu, malli joutuu arvaamaan tai tuottaa työtä, jota et voi arvioida.
Testaa toimeksianto ennen lähettämistä
Kysy, pystyisikö kollega tekemään tehtävän samalla ohjeella. Jos ei, tuskin mallikaan pystyy. Korjaa tehtävän määrittely ennen sanamuodon hiomista.
Projektipäällikkö tarvitsee ohjausryhmän tilannepäivityksen kokousmuistiinpanoista.
Kirjoita näistä muistiinpanoista ammattimainen projektipäivitys.
Tarkoitus: auta ohjausryhmää päättämään julkaisun siirtämisestä. Yleisö: johto ilman teknisiä yksityiskohtia. Lähtötiedot: käytä vain alla olevia muistiinpanoja. Lopputulos: 150 sanan päivitys kentillä Tila, Näyttö, Riski ja Tarvittava päätös. Valmis, kun jokainen väite löytyy muistiinpanoista ja puuttuva tieto on merkitty.
Parempi toimeksianto määrittää päätöksen, lukijan, näytön rajat, tuloksen muodon ja laatuehdon. Työtä voi arvioida näkyviä ehtoja vasten.
Miksi tehtävän kehystäminen auttaa kehottamista laajemmin
Väljä kehote paljastaa usein väljän prosessin. Tarkoituksen ja valmistumisen ehdon selkeyttäminen parantaa sekä tekoälyavusteista että ihmisten tekemää työtä.
Älä lisää yksityiskohtia varmuuden vuoksi. Sisällytä tieto, joka muuttaa lopputulosta tai sen arviointia. Muu tausta on kohinaa.
Kehystä yksi toistuva tehtävä
Valitse todellinen tehtävä ja täytä kaikki viisi kohtaa. Poista sitten lauseet, jotka eivät muuttaisi tulosta.
Tarkoitus: [...] Yleisö: [...] Lähtötiedot: [...] Lopputulos: [...] Valmis, kun: [...]Vertaa kehotteita
Mikä pyyntö määrittää tehtävän selkeimmin?
Vertaa kehotteita tarkasti. Etsi hyödyllistä taustaa, rajauksia ja selkeää lopputulosta.
Määritä ensin, mitä lopputuloksen pitää auttaa jotakuta tekemään.