Luku 3 · Oppitunti 1
Tiivistä raportti
Muuta pitkä asiakirja tarkistettavaksi ja tarkoitukseen sopivaksi tiivistelmäksi.
Saat 20-sivuisen raportin tuntia ennen kokousta.
Pyydä tehtävään sopiva tiivistelmä
Älä pyydä vain tiivistelmää. Pyydä oman roolisi kannalta olennaiset päätökset, riskit, luvut ja avoimet kysymykset.
Pidä lähde lähellä
Tekoäly voi tiivistää tietoa, mutta tarkistusvastuu jää sinulle. Tärkeissä tilanteissa pyydä sivunumeroita tai lyhyitä lainauksia lähteestä.
Vertaa kehotteita
Mikä kehote tuottaa hyödyllisimmän raporttitiivistelmän?
Vertaa kehotteita tarkasti. Etsi hyödyllistä taustaa, rajauksia ja selkeää lopputulosta.
Hyödyllinen tiivistelmä suodatetaan tiettyä tarkoitusta varten.